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Administración de Fincas

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ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

Servicios Administrativos

a) Constitución de Comunidades, ejecutando los trámites administrativos, para la obtención de Libro de Actas, NIF, contrataciones de servicios con empresas suministradoras, etc.
b) Confección de presupuestos de gastos anual, atendiendo a lo dispuesto en la Escritura de División Horizontal, en cuanto a distribución por coeficientes o cualquier otra forma que dictamine la Comunidad.
c) Elaboración con carácter mensual de informe detallado del estado de ingresos y gastos al Presidente.
d) Realización al final del ejercicio económico de un informe detallado del estado de ingresos y gastos y del balance final de la Comunidad, teniendo como bases los informes realizados durante el ejercicio.
e) Confección de los recibos mensuales para el cobro de la Comunidad tanto ordinarios como extraordinarios. Dichos recibos se pasarán al cobro, a través de soporte informático, para lo cual cada propietario o pagador, proporcionará los datos bancarios donde se efectuará el cobro.
f) Gestión en el cobro de todos los créditos impagados, vencidos y exigibles, de los cuales sea titular la Comunidad de Propietarios, tales como los recibos mensuales ordinarios y extraordinarios.
Gestiones dirigidas a la contratación y pago de los distintos servicios que la Comunidad de Propietarios estime oportunos y necesarios, enumerándose a título de ejemplo, la contratación de servicios de limpieza, pinturas, fontanería, electricidad, antenistas, etc. obteniendo presupuestos de los mismos y su posible contratación y pago, siempre con el visto bueno de la Junta de Gobierno de la Comunidad.
h) Estudio y solicitud de créditos oficiales y privados.

Asesoramiento jurídico

En todo momento la comunidad tendrá asesoramiento jurídico gratuito para cualquier consulta que pueda surgir, siempre referido a asuntos propios comunitarios y a la Ley de Propiedad Horizontal.

Recursos humanos

a) Ejercer labores de contratación, control del posible personal de la Comunidad y posible despido, ejerciendo de jefe de personal, siendo el interlocutor entre Comunidad y empleado.
b) Confección de contratos, nominas, seguros sociales, etc. De los empleados de la Comunidad.
c) Gestión en el pago de los servicios que preste cualquier empleado por cuenta de la Comunidad de Propietarios, incluyendo las retenciones en los impuestos personales y la detracción de cuotas a ingresar en la Seguridad Social.

Servicios contables

Ejecución de la contabilidad de la comunidad a partir del Plan General de la Contabilidad. Todos los balances y presentaciones de cuentas tendrán su origen en dicho P.G.C.

Servicios de secretaría

a) Teneduría de Libros Oficiales y de Cuentas de la Comunidad de Propietarios.
b) Supervisión y control de toda la documentación de la Comunidad de Propietarios (Libros de Actas, Libros de Cuentas, seguros, etc.)
c) Convocatoria y Asistencias, por mandato del Presidente de la Comunidad de Propietarios, a las Juntas, tanto ordinarias como extraordinarias.
d) Plasmación documental en el Libro de Actas de los acuerdos que se adopten en las mismas y notificación a los copropietarios no asistentes de los acuerdos adoptados.
e) Formalización de toda la documentación de la Comunidad, citaciones, actas, circulares, certificados, solicitudes, etc.

Servicios técnicos

a) Tramitación de las posibles averías, desperfectos y obras que se pudieran dar en la Comunidad, realizándose petición de distintos presupuestos, así como seguimiento y control de la actividad efectuada.
b) Atención periódica y continuada a la comunidad, observándose el buen funcionamiento de los distintos servicios contratados.
c) Todas las reparaciones podrán ser supervisadas por el Presidente de la Comunidad y si alguno de los trabajos realizados, no resultara satisfactorio, nos encargaremos de ponerlo en conocimiento del servicio de reparaciones actuante para que sea repetido cuantas veces sea necesario hasta que quede perfectamente reparado, sin coste adicional para la Comunidad, y solo en ese momento le será abonada la factura.

Servicios de gestión fiscal

a) Cumplimentación de las declaraciones de los distintos Tributos (estatales, Autónomos y Locales) que graven sobre la Comunidad de Propietarios.
b) Practicar las retenciones al Personal y profesionales de la Comunidad.

Servicio averías urgente 24 h.

Teléfono de atención permanente para averías imprevistas y urgentes que puedan originarse en la finca.

CERCANÍA

Servicio personalizado y adaptado a cada situación, que genera confianza.

CUALIFICACIÓN

Contamos con un equipo con amplia experiencia académica y profesional.

ÉTICA

Independencia, responsabilidad, secreto profesional y formación permanente.

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